2025학년도 2학기 서울캠퍼스 대운동장 인조잔디구장 대관 신청 안내문이 공지됐다. 대관 기간은 오는 9월 1일부터 2026년 2월 28일 기간 중 주중, 주말 및 공휴일 대관이 가능하다. 이용 시간은 오전 9시부터 오후 9시이며, 회당 기본 2시간, 최대 4시간까지 신청 가능하다. 2시간 미만을 신청하더라도 사용횟수 1회가 차감된다.

대관 횟수는 주말 포함 최대 월 4회이며 주말만 사용 시 최대 월 2회다. 정규 수업 및 체육부 훈련은 사용 횟수 제한이 미적용 된다. 또한 기말고사 신/편입학 고사 기간 및 주요 행사 진행 시에는 대관이 제한된다.

대관을 위해서는 사용 인원이 최소 15명 이상이어야 한다. 대관 수칙 위반, 부당 사용 적발 시 해당 학기 예약 내역 전체 일괄 취소하며, 대관 승인 후에도 교내 주요 행사가 있을 경우 사용 승인이 취소될 수 있다. 만약 대학 사정으로 인한 취소 시 학기 내 미사용 시간 중 접수 우선권을 부여한다.

대관 신청은 한양대 포털(HY-in) 내 시설물 대관 신청에서 건물명 ‘대운동장 지하주차장’ 실명 ‘인조잔디구장’을 입력하면 된다. 이후 부서장의 결재와 관재팀의 최종 승인 후 대관 신청이 완료된다.

대관은 HY-in 시설물 대관 신청 메뉴를 통해서만 신청 권한 확인 및 신청절차는 ‘대관 신청 권한 환인(신청 시뮬레이션) 기간에 사전 확인이 가능하다. 신청자는 반드시 이용자 안내 사항을 모두 확인하고 준수사항에 모두 동의해야 한다.

대상 기간이 아닌 일정에 신청한 내역은 모두 반려 처리된다. 신청자는 반드시 본인의 신청 기간을 확인해 신청해야 한다.

인조잔디구장에서는 잔디 훼손 방지를 위해 축구 경기 외 활동 금지된다. 특히 학과 체육대회 행사를 위한 천막 설치, 줄다리, 기타 기구를 반입해 운영하는 경기 진행 등은 일절 금지된다.

대운동장 대관 신청 문의는 관재팀 ☎ 02-2220-0135, 대운동장 시설 관리 문의는 시설팀 ☎ 02-2220-1859로 하면 된다.