如火如荼筹备토토사이트 아띠的토토사이트 아띠策划团与总学生会
最重要的是“安全”
不知不觉中,距离汉阳大学春季庆典“2025 RACHIOS: To the Heights”仅剩两天时间。5月15日,第53届总学生会“HY‑R”通过Instagram公开了受邀艺人阵容,在汉阳人期待感不断升温的同时,舞台前看不见的地方也正在紧锣密鼓地准备中。庆典策划团(庆策团)正与总学生会共同推进“2025 RACHIOS”的各项具体事务。从城东区政府到校内成员,他们的日常几乎被无休止的策划与协调工作填满。此时此刻,舞台背后正发生着怎样的故事?NewsH走进现场,采访了他们。
“大家好,我是担任2025 RACHIOS庆典策划团团长的朴灿。”

庆策团是中央运营委员会(中运委:由各学院代表组成的委员会)下属的特别委员会(TF)每年会设立两次。团长朴灿(产业工学专业 4)表示:“庆策团由庆典运营组、主舞台组、展位策划组、设施安全组、媒体组这五个部门构成。负责协助总学生会,使庆典能够愉快且安全地进行,承担着策划与运营的实务工作。”
朴团长接着介绍了各部门的职责:“庆典运营组负责整体运营;主舞台组负责露天剧场的演出管理和内容策划;展位策划组除了策划展位内容,还管理个人·校内团体的展位;设施安全组则负责安全管理和沟通窗口的监控;最后,媒体组制作包括周边产品、视频、卡片新闻在内的整个RACHIOS的宣传品。”
他还表示:“现在距离庆典已经不到几天了,大家每天都忙到感觉不到时间过去。多亏了各部门组长们的热情,准备工作才能顺利进行”,并表达了感谢之情。

与总学生会是“密不可分的关系”
朴团长将与总学生会的关系形容为“密不可分的紧密关系”。
他表示:“庆策团的办公室设在总学生会内的研讨室,因此无论何时都能自然地展开必要的讨论。”朴团长还表示:“总学生会的对外协力局负责牵线联系庆典的赞助企业,宣传品牌局负责制作HYU League的宣传内容,事务局则支持预算执行。彼此有机地分工协作,没有合作就无法完成庆典。”

把学生们的期待照进现实的工作
RACHIOS的实务可以说是需要总动员。토토사이트 아띠策划团和总学生会都挽起袖子并全力以赴。工作内容包括从主要演出日程的安排到展位布局、企业赞助商的招募、餐饮运营和周边商品的品质管理等多各种事务。需要向城东区厅报告토토사이트 아띠计划、与策划公司协调配合,并与汉阳大学行政团队进行多方协商。在兼顾学业和토토사이트 아띠准备的过程中,经常是即使太阳落山还需要忙碌到深夜。即便每天争分夺秒,他们的目标依然明确:将学生们的期待变为现实。

朴团长表示:“站上舞台的主体不只有艺人。还有与汉阳广播局(HUBS)合作举办的汉阳歌谣祭、RHooters啦啦队的应援活动、总社团联合会的社团演出等各种主体。因此,为了反映各方的需求,我们必须不断协调。”另外,为了庆典的宣传也进行了积极地讨论。庆策团媒体组组长赵汉娜(应用美术教育专业 3)在采访中表示:“在制作宣传资料时,必须要考虑到著作权问题。我们会通过积极运用各种宣传渠道和分析传播范围,努力让更多人了解这场庆典。”

在处理各种事务的过程中,最困难的部分是与校内团体的协调。朴团长坦言道:“由于与庆典相关的主体很多,无法全部满足所有需求,这让我感到非常遗憾。最终总是要偏向某一方,随着这种情况反复发生所承受的压力也很大。”即便如此,他仍强调了成员们的真心:“我们始终专注于‘要怎样才能让庆典变得更加丰富和有趣’。”
赞助资金招募与展位协调
RACHIOS的经费大部分来自企业赞助。朴团长表示:“很多人误以为庆典是用学费举办的,但其实大部分预算都是通过企业赞助来补充的。为了吸引赞助企业,副团长和总学生会对外合作局夜以继日地努力工作付出。就这样筹集到的所有收入都会全部用于庆典和学生福利。”各个学院的酒摊和展位布局也是庆典策划团的职责。朴团长解释说:“酒摊与展位的筛选以及过程中产生的行政·事务业务也需要我们来处理。关于美食车,我们会事先调查其烹饪设备和是否使用燃气,并考虑火灾风险来布局其位置。”

令人印象深刻的插曲是“厕所”
朴团长表示让他印象深刻的一件事是“厕所”。他表示:“在之前庆典中,因为学生们无法使用露天咖啡厅的厕所曾引发过问题。为了解决这个问题,提出了各种方案,虽然意见都非常认真和合理,但因为这个主题,所以变成了既严肃又有趣的回忆。为了彻底解决厕所问题,展开了各种讨论。我们始终将学生的安全和便利放在首位。”

制作周边产品的意图以及特别的用心之处
周边产品的策划是打造RACHIOS专属风格的环节。当提到制作节日周边的意图以及特别的用心之处时,朴团长回答道:“首先,我们非常想与去年做出差异化,让更多的学生产生兴趣。为此,我们制作了与去年不同的运动项目主题周边产品。此外,由于庆典的特性,其活动量大,因此体温容易升高也容易弄脏。由于舒适度直接影响节日的乐趣,因此我们特别花心思寻找既透气又耐用的优质面料。”


“最重要的就是负责好安全。”
汉阳大学春季庆典“RACHIOS”与延世大学的“AKARAKA”、高丽大学的“IPSELENTI”被称为“首尔三大大学庆典”。由于人流众多,安全管理的重要性再怎么强调也不为过。朴团长表示:“安全是庆典策划中最优先考虑的事项。已提前与城东消防署、汉阳地区派出所等相关机构完成了协作”。
2025年RACHIOS通过在庆典期间与警方和消防人员共享对讲机,建立了实时应对体系。活动开始前,还计划由汉阳地区派出所主导进行安全教育。庆策团设施安全组组长李建浩(政策专业 2)表示:“这次庆典特别加强了应对体系。这是首次建立为所有工作人员和巡逻队员实施安全培训,同时实现危险状况下可立即联合应对的体制。”再次强调了安全措施的重要性。

传递给读者与成员们的话
如今RACHIOS真的已经近在眼前,办公室里每天都在反复召开会议和进行检查。朴团长表示:“虽然忙得不知不觉一天就过去了,但是也感到非常有成就感。”特别是,他向一同陪伴的成员们表达了深深的感谢。“总学生会、庆典策划团、中央运营委员会的各位成员,大家都在各自的位置上默默奉献。筹备工作之所以能够顺利进行,我认为多亏有他们在补足我疏漏的部分。由衷地感谢116位所有成员。”

最后,朴团长向读者们补充了一句话:“为了让今年春季庆典更加多彩,我们不分昼夜的努力。我们RACHIOS庆典策划团正在全力以赴地工作,只为让大家能安全且尽情地享受节日。希望大家能够尽情地、尽兴地享受。一直以来都非常感谢大家,也请多多关照。”
汉阳大学最盛大的活动,RACHIOS是汇聚了无数人双手与心意所完成的。在토토사이트 아띠的热情背后是默默尽职尽力的人们在付出。有人在协调日程,有人熬夜打磨一条提示语。而舞台正是建立在他们的点点滴滴的努力之上的。5月21日,将照亮汉阳春日的RACHIOS。在璀璨灯光与露天剧场的欢呼声中,把我们的感谢之情尽情呐喊出来吧!